注意事項
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  • * 一、有關動產撥出入作業,請撥入機關本縣各級學校於同意入帳修改財產相關資料時,務必將使用經費欄位下拉選地方教育發展基金。
  • *二、有關「雲林縣104年度國民中小學電腦教室資訊設備更新租賃採購案」之財產登帳,請本縣各級學校依據本府教育處來函儘速於本系統辦理動產增減值作業。
  • * 三、各機關單位學校登入財產管理資訊系統後出現
  • 土地(土地改良物、建物、動產、物品) 減損(增減值)件數:
  • ** 雲林縣**鎮**國民小學
  • 上月前未處理完成案名件數請查明儘速處理
  • 請依訊息內容確實查明,如案名誤值,請刪除該案名。如有疑問,請電洽5522150財政處公有財產科孫小姐。
  • * 四、請各管理機關(單位、學校)於辦理產籍新增或異動,涉及財產增減作業時,有關報表作業請確實依下列事項辦理
  • (一)平時報表
  • 各管理機關、學校於辦理產籍新增或異動,涉及財產增減作業時,應檢附下列文件陳報機關首長核定後,乙份送交會計單位。
  • 1.財產分類明細帳
  • 2.財產增加單、減損單
  • 3.相關證明文件影本
  • (二)月報表
  • 1.各管理機關、學校財產管理人員每月應列印財產增減結存表陳報首長核定後,乙份送交會計單位;另乙份連同會計報告送縣府主計處。
  • 2.土地、建物資料有異動時(公告地價調整除外),管理機關(單位)、學校應於一個月內檢具下列文件函(簽)送財政處建檔列管。
  • (1)土地、建物明細清冊
  • (2)登記謄本影本、地籍圖謄本
  • (3)使用分區證明影本(都市計畫外免附)
  • (三)半年報表
  • 各管理機關(單位)、學校應於年中及年度結束後分別編列下列表冊函送財政處核備。
  • 1. 財產增減表
  • 2. 財產量值統計表
  • 3. 財產量值目錄表
  • 前項第一款表冊應於每年元月十五日、七月十五日前;第二款及第三款表冊於每年元月十五日前編送本府財政處彙整。